NEW OPEN 2026年5月1日(金)オープン予定 — 愛知県豊田市 T-FACE 7階
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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

制定日:2026年5月1日 最終改定:2026年5月1日

社会福祉法人 tomoni+(以下「当法人」)が運営する JOBs SQUARE(ジョブズスクエア) は、利用者の皆さまの個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他関連法令を遵守し、適切な取り扱いに努めます。本プライバシーポリシーは、当法人が取得する個人情報の取り扱いについて定めるものです。
01

基本方針

当法人は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の基本方針を定め、役職員および関係者が遵守します。

個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行います。
個人情報の漏えい、滅失、き損の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
個人情報に関するご本人からの開示・訂正・利用停止等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。
個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、継続的に改善に努めます。
02

事業者情報

社会福祉法人 tomoni+ JOBs SQUARE(ジョブズスクエア)
所在地 〒471-0026 愛知県豊田市若宮町1-57-1 T-FACE A館7階
電話番号 0565-47-0300
FAX 0565-47-0303
メール info@tomoni-p.com
03

取得する個人情報

当法人は、以下の個人情報を取得することがあります。

取得の場面取得する情報
お問い合わせフォーム 氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号(任意)、所属(任意)、お問い合わせ内容
就労支援サービスの利用申請 氏名、生年月日、住所、連絡先、障がいの状況、手帳番号、医療機関情報、支援歴等
サテライトオフィスの申込 氏名または会社名、担当者名、住所、連絡先、利用目的
各種イベント・セミナーの参加申込 氏名、所属、連絡先
施設見学の申込 氏名、所属、連絡先
ウェブサイトの閲覧 Cookie、IPアドレス、閲覧ページ、アクセス日時等(個人を特定しない統計情報)

就労支援サービスに関する情報には、障がいの有無、健康状態、精神・身体の状況など、要配慮個人情報が含まれる場合があります。これらの情報は、支援サービスの提供に必要な範囲でのみ取り扱い、特に厳重な管理を行います。

04

利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

お問い合わせへの回答および対応
就労移行支援・就労継続支援B型・就労選択支援・定着支援・リワーク・ワークダイバー等、各種就労支援サービスの提供および管理
サテライトオフィスの利用契約および管理
IT人材育成・各種研修・セミナーの実施および参加者への連絡
企業フォーラム・支援者勉強会等のイベント開催および参加者管理
行政・支援機関・医療機関等との連携および情報共有(支援に必要な範囲に限る)
サービス改善および新サービス開発のための統計分析(個人を特定しない形式)
法令に基づく行政への報告・届出
JOBs SQUAREに関する情報・お知らせの提供(ご同意いただいた場合)
取得した個人情報は、上記以外の目的には利用しません。利用目的を変更する場合は、本人に通知または公表します。
05

第三者への提供

当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合(警察・裁判所等からの法的な要請)
人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、就労支援サービスの提供にあたっては、支援に必要な範囲で、行政機関(市区町村・ハローワーク等)・医療機関・相談支援事業所・雇用先企業等と情報を共有することがあります。この場合は、事前にご本人の同意を得た上で行います。

06

業務委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては適切な審査を行い、委託契約において個人情報の適切な管理・漏えい防止・再委託の制限等、必要な事項を定め、適切な監督を行います。

委託先に提供する情報は、委託業務の遂行に必要な最小限の情報に限定します。
07

安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい・滅失・き損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

措置の種類内容
組織的安全管理措置 個人情報保護責任者の設置、取り扱いルールの策定・運用、定期的な点検・監査の実施
人的安全管理措置 役職員への個人情報保護に関する教育・研修の実施、秘密保持に関する誓約の取得
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、書類・記録媒体の施錠保管、不要になった個人情報の適切な廃棄
技術的安全管理措置 アクセス制御・認証の実施、通信の暗号化(SSL/TLS)、ウイルス対策ソフトの導入・更新
08

Cookie・アクセス解析について

当ウェブサイトでは、サービス向上のためにCookie(クッキー)およびアクセス解析ツールを使用することがあります。

Cookie:ウェブサイトの利便性向上のために使用します。ブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
アクセス解析:Googleアナリティクス等のツールを使用してサイトの利用状況を分析することがあります。収集されるデータは匿名化されており、個人を特定するものではありません。
アクセス解析ツールによるデータ収集を希望されない場合は、各ツールのオプトアウト機能をご利用ください。Googleアナリティクスのオプトアウトについては、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただけます。
09

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人からの保有個人データに関する以下のご請求に対し、法令に従って対応します。

利用目的の通知:保有個人データの利用目的をお知らせします。
開示:ご本人に関する保有個人データを開示します(法令で認められた例外を除く)。
訂正・追加・削除:内容が事実でない場合、訂正・追加・削除を行います。
利用停止・消去:法令違反の取り扱いがある場合、利用を停止または消去します。
第三者提供の停止:同意なく第三者に提供されている場合、提供を停止します。

ご請求の際は、ご本人確認のための書類の提出をお願いする場合があります。また、法令に基づき開示等に応じられない場合は、その旨と理由をご説明します。

ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」(第11条)までご連絡ください。
10

個人情報の保存期間

取得した個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間保存します。保存期間は、情報の種類・利用目的・法令上の義務に応じて設定します。

情報の種類保存期間の目安
お問い合わせに関する情報 対応完了後、3年間
就労支援サービスの利用に関する情報 サービス終了後、5年間(または法令に定める期間)
サテライトオフィスの契約情報 契約終了後、5年間
イベント・セミナー参加に関する情報 開催終了後、2年間

保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で消去・廃棄します。

11

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご相談・ご質問・開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

JOBs SQUARE 個人情報保護担当窓口
所在地 〒471-0026 愛知県豊田市若宮町1-57-1 T-FACE A館7階
電話番号 0565-47-0300
メール info@tomoni-p.com
受付時間 平日 9:00〜18:00(土日祝・年末年始を除く)
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プライバシーポリシーの改定について

当法人は、法令の改正・サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定を行った場合は、本ウェブサイト上でお知らせします。重要な変更がある場合には、より目立つ形でご案内します。

改定後の本プライバシーポリシーは、ウェブサイト上での公開をもって効力を生じるものとします。

改定履歴
2026年5月1日 初版制定・公開